公司人事档案管理制度,菁华1篇

公司人事档案管理制度11、目的:规范人力资源档案管理,为公司提供准确的人力资源信息。2、范围:全体员工3、责任者:总经理办公室4、程序:4、1责任区分总经理办公室4、1、1公司总经理办公室要有兼职档下面是小编为大家整理的公司人事档案管理制度,菁华1篇,供大家参考。

公司人事档案管理制度1

1、目的:规范人力资源档案管理,为公司提供准确的人力资源信息。

2、范围:全体员工

3、责任者:总经理办公室

4、程序:

4、1责任区分总经理办公室

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1、1公司总经理办公室要有兼职档案管理员,专门负责公司各种档案管理工作,就此工作对人事助理负责。

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1、2档案管理员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托管等工作。

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1、3档案管理员要按归档材料要求,及时、准确收集员工档案材料所需信息,录入个人档案中。

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1、4人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。

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1、5在公司条件允许的情况下,逐步建立员工电子档案。员工责任:

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1、6公司正式员工都必须向公司提供准确的个人信息。

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1、7部门助理以上及个别关键岗位员工的个人信息,要由总经理办公室专门调查核实。

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1、8对恶意提供个人虚假信息的员工,一经查实,一律作辞退处理。

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1、9员工个人原有人事关系档案可由个人或公司协助调入,委托人才交流中心代为保管。

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1、10员工个人信息发生变化,必须在15个工作日内报告总经理办公室,以便及时更改。

4、2档案建立

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2、1正式员工必须建立统一的基础档案,基础档案包括:应聘登记表、员工履历表(主管以上员工)、各种证件(身份证、户口本、学历证、学位证、职称证、驾驶证、上岗证)复印件、近期一寸正面彩照、体检表、健康证。

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2、2员工档案后续内容包括:转正定级表、劳动合同、任免表、年度体检表、入党、团登记表、奖惩表、培训记录、年度考核表及其他内容异动表(姓名、民族、学历、职称、岗位、薪资、家庭住址、电话号码、婚姻、证明人、担保人)。

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2、3员工个人档案材料的收集,属于在公司工作期间发生的材料由档案管理员直接收集归档,个人认为需归档的材料,交由人事专员辨析确认签字后归档。

4、3档案管理

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3、1员工人事关系档案一律交由省、市人才交流中心托管,公司可报销50%档案托管费。因个人原因不按规定办理托管造成死档的,后果自负。

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3、2正式员工在公司的人力资源档案一律由总经理办公室统一保管。

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3、3员工个人档案不得带出档案室,查阅档案资料只能在档案管理员在场的情况下进行。

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3、4加、减、改动员工档案信息须经总办主任审查同意方可进行。

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