商务接待计划,日程安排表模版7篇

商务接待计划,日程安排表模版7篇商务接待计划,日程安排表模版　NO.接待内容负责人1准备工作1.1会议室(贵宾室)准备1.2订餐和住宿1.3参加人员确认2会议接待2.1会议交流2.2参观公司3会议下面是小编为大家整理的商务接待计划,日程安排表模版7篇,供大家参考。

篇一：商务接待计划,日程安排表模版

　接待人员来访目的接待方案贵宾室或者会议室座谈注意事项1. 参与商务接待人员应着正装， 举止礼貌；2. 接待人员到车站、 机场迎接客户， 应最少提前10~20分钟到达3. 对不熟悉的客户应事先准备迎接牌， 注明单位名称和来宾称4. 接待人员到车站、 机场送行， 应根据航班、 列车时刻合理提行李， 办理相关手续；说明如：

　①物品摆放整齐， 且表面无灰尘；

　 ②地面③室温适度， 灯光合适；

　④纸抽、 水杯和办⑤准备好充足的饮品（茶水或咖啡）1. 环境卫生， 物品摆放整齐， 空气清新； 桶装水2. 提前明确会议桌摆放材料（宣传册、 纸、 笔、1. 会议结束热情送客户到门口， 重要客户领导会2. 收拾会议室， 以保持整洁， 坏境卫生。提前询问负责人是否需帮客户订餐和安排住宿。订好之后把信息（酒店名、 地址、 联系方式和房热情和客户打招呼， 并指引客户进入贵宾室（特前台领进会议室并告知相关负责人）

　； 给客户倒领导和客户交谈工作（如果在贵宾室中间一般不在会议室， 当会议进行半小时左右进去送茶水）1. 参观过程中， 原则上介绍者在客户前， 接待负2. 参观所到之处， 工作人员须集中精力做事， 不谈， 如有必要可礼貌示意。

　在领导带客户参观时

　负责接待人员负责人数）

　 达， 恭候客户到达；称谓；提前到达， 主动帮助来宾拿取、 托运

　面干净无脏物， 空气流通清新；办公用品准备充足；

　 水、 纸抽和水杯等准备充足；电子设备等）

　；会亲自或派人送客户；（日期/几点钟）

　如有需要预定，房间号）

　发给负责人。特殊客户领导亲自接待， 一般客户倒茶（注意座位和端茶等礼仪）不用负责茶水， 以免影响； 如果是负责人在客户后；不得东张西望， 不许与参观人员交时， 应换上新的饮品。

篇二：商务接待计划,日程安排表模版

　30—18: 00陆家嘴路分公司参观分公司19: 00上海中环国际酒店晚餐9: 00—11: 00海潮总公司会议室会谈12: 00上海喜来登酒店午餐15：

　00—18: 00海潮总公司会议室会谈19: 00上海喜来登酒店晚宴9: 00—11: 00黄山科技园观光游览12: 00上海太平洋酒店午餐15：

　00—18: 00外滩观光隧道观光游览20: 00上海喜来登酒店晚宴10月16日9: 00上海虹桥机场送行接待10月12日10月13日10月14日10月15日

　人员周副主任、 张秘书王总经理及其海潮公司相关跟随人员总公司王总经理及其海潮公司相关跟随人员王总经理、 代部长、 张秘书分公司李总经理、 代部长、 张秘书王总经理、 分公司李总经理、 代部长、 张秘书王总经理、 赵副总经理及其他参会人员王总经理、 赵副总经理及其他参会人员王总经理、 赵副总经理及其他参会人员赵副总经理、 丁主任及其他参会人员王总经理、 丁主任、 张秘书丁主任、 张秘书丁主任、 周副主任、 张秘书王总经理及其海潮公司相关跟随人员周副主任、 张秘书待工作日 程安排表

　备注张秘书全程接待， 其联系方式：

　13658585988提前10分钟进场会谈后合影提前10分钟进场

篇三：商务接待计划,日程安排表模版

　美国通用机械集团公司与本公司有长期的合作关系， 此次来访是为了更好的促进双方发展， 加强技术的交流。

　一、 来访人员基本情况：

　姓名 John Clinton Sam Smith 职务 副总裁 营销总监 性别 男 男 Kevin Jonas Kate Hill Max Black 技术顾问 翻译 秘书 男 女 女 二、 接待小组人员：

　我公司的副总裁张华， 两名助理到新白云机场去迎接美国代表团成员。

　要求接待那天大家都要穿的很正式， 陪同的接待人员要有气质、 形象好、 性格开朗、和蔼可亲、 健谈、 做事认真仔细、 注意细节等。

　三、 接待日程安排：

　接待日程表 日期 时间 一整天 内容 准备事项 接机

　地点 2013 年 1 月 4 号 2013 年 1 月 5 号 富力集团机械公司 白云机场

　14：

　00 19: 30 —21: 30 欢迎晚宴 广州富力丽思卡尔顿酒店 富力集团机械公司

　2013 年 1 月 6 号 15：

　00—16：

　00 简短会见

　16：

　00—17：

　00 参观公司 2013 年 1 月 7 号 16：

　00—18：

　00

　新闻发布会 维多利酒店 2013 年 1 月 8 号 8：

　00—11：

　35

　落成典礼

　惠城区工业园

　12：

　00—13：

　30 午宴

　惠州凯宾斯基酒店

　15：

　00—17: 00

　招待会 惠州生产基地 2013 年 1 月 9 号 14：

　30—17：

　00

　参观岭南印象园

　岭南印象园

　18: 30 —21: 00

　欢送晚宴 Twist 璇玑地中海餐厅

　2013 年 1 月 10 号 10：

　00—15：

　00

　游览西关大屋和荔湾博物馆

　西关大屋和荔湾博物馆 20：

　30

　送机 白云机场

　四、 接机 1、 接机准备 在 2014 年 1 月 4 日前熟悉接机流程， 落实 1 月 5 日当天下午两点半的接机任务 接机人员：

　我司副总裁、 助理两名 车辆准备：

　我司四座商务车（两辆）

　制作接机牌和印制通信录， 准备怡宝支装水一箱 2、 接机过程 1）

　持接机牌在机场大厅明显处等候 2）

　确认并迎接客人， 交换名片。

　3）

　中方两个助理协助运送行李 4）

　上车入座 入座位置安排如下：

　 5）

　前往维多利酒店（从新白云国际机场开车约 25 分钟即可到达酒店）

　备注：

　费用：

　接机牌和印制通讯录 150 元， 准备怡宝支装水一箱 50 元， 共 200 元

　五、 酒店入住 地点：

　广州维多利酒店

　负责人：

　行政秘书 备注：

　1.在酒店等候的副总经理、 公关部经理陪同来访人员， 行政秘书办理入住手续；

　 2.安排美方来访人员入住同一层维多利套房：

　2302， 2303， 2304， 2305， 2306

　 酒店电话：

　020-83931888

　房间设施：

　空调、 暖气、 24 小时热水、 吹风机、 国际长途电话 酒店服务：

　早餐服务、 接待外宾、 行李寄存、 叫醒服务、 洗衣服务 酒店设施：

　无线上网公共区域、 停车场、 无烟房、 中式餐厅、 西式餐厅、 会议室、商务中心、 室内游泳、 池室外游泳池、 残疾人设施、 健身房等 3.费用：

　986 元每晚 X5 人 X6 天=29580 元

　 六、 欢迎宴会 名称：

　美国通用机械集团代表团欢迎晚宴 负责人：

　公关经理及 2 名行政助理 时间：

　2014 年 1 月 5 日 19:30 ——21:30 地点：

　广州富力丽思卡尔顿酒店（广州市珠江新城兴安路 3 号）

　欢迎形式：

　晚宴（中餐两桌）

　参宴人员：

　美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）

　+ 我方代表人员中方 15 人：

　高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 人 宴请菜式：

　根据中餐单桌宴请排位规则：

　以右为尊， 主客相间， “之” 字形飞线排列

　 宴会流程：

　19:00——19:30 迎宾， 排到场嘉宾就坐 19:30——19:40 主持人致开幕词， 介绍到场嘉宾 19:40——20:00 我方总经理致欢迎辞， 美方副总发言 20:00——21:30 晚宴开始， 就餐， 欣赏古筝演奏

　 费用预计：

　10,000RMB

　七、 简短会见及公司参观

　时间：

　2013 年 1 月 6 日 15:00~17:00 地点：

　广东省富力机械设备公司 人员：

　总经理， 营销总监， 技术顾问， 公关经理， 翻译， 秘书， 行政助理， 通用机械代表团 会见内容：

　简单表示欢迎并感谢客方的到来， 参观公司 注意事项：

　公关经理主持会议， 秘书做记录， 技术部负责摄影等

　座席安排：

　 座位依次按职位高低入座

　 八、 签约仪式及新闻发布会 一、 时间：

　2014 年 1 月 7 日下午 16: 00—18：

　00 二、 地点：

　广州维多利大酒店 22 层会议厅 三、 签约仪式 （一）、 仪式前期准备工作 1、 准备待签文本

　要求：

　准备 2 册内容一致的待签合同文本。

　仔细核对合同书内容， 并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。

　所选纸张要高档， 合同书印刷精美并装订成册， 并加硬质封皮。

　 2、 布置场地 包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

　a)

　横幅制作、 桌签、 会场内摆放鲜花、 贵宾胸花。

　b)

　签约桌：

　在签字厅内设置长方桌一张， 作为签字桌。

　桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子， 作为双方签字的座位， 面对正门主左客右。

　座前摆的是各自的文本， 文本上端分别放置签字的文具。

　c)

　会场安排：

　四方布置， 安排座位 50 个。

　签约台后留有余地， 供助签嘉宾站在后面。

　d)

　宣传物料：

　X 展架、 易拉宝、 海报等。

　 3、 人员安排 包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

　要求：

　签字双方人员事先沟通确定好， 双方签字人员身份应该对等。

　对于邀请的人员事先发放邀请卡， 并确认仪式当天是否能到场。

　 4、 备足各种需用品 包括：

　酒杯、 签字笔、 桌子、 桌布、 桌签、 花木、 水果、 酒、 合同夹、 合同、 胸花等。

　 （二）、 签字仪式的程序 1、 仪式开始前事项 （1）

　安排双方代表就坐， 发放并要求主要签字人员配戴胸花。

　（2）

　确认实际到会人员名单， 并核对主持稿。

　（3）

　安排双方代表礼节性会见。

　（4）

　会见结束后， 按照事先安排， 安排入座， 双方助签人员， 分立在各自一方代表签约人外侧， 其余人排列站立在各自一方代表身后。

　 （5）

　安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

　 2、 签字仪式开始 （1）

　主持人宣布签字仪式开始， 简单介绍合作经过。

　（2）

　主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

　（3）

　双方领导人简短讲话， 表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。

　 3、 签字人员签署文本 （1）

　助签人员要协助签字人员打开文本， 用手指明签字位置。

　（2）

　双方先在各自保存的文本上签字， 然后由助签人员互相交换， 代表再在对方文本上签字。

　（3）

　助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

　（4）

　签字完毕后， 各方应同时起立， 交换文本， 并相互握手， 祝贺合作成功。

　（5）

　其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

　4、 主持人宣布， 新闻记者提问开始。

　（在此之前， 拟好 10 多个问题， 并找好相关记者进行提问）

　5、 主持人宣布新闻发布会结束， 安排到场人员退场， 仪式后举办酒会招待来宾。

　四、 酒会议程 一）

　、 为感谢到场新闻媒体、 嘉宾对此次签约仪式的支持， 特别举办了商务酒会。

　二）

　、 举办场地：

　维多利酒店 33 层大宴会厅 三）

　、 酒会形式：

　自助晚餐、 酒会及抽奖等。

　自助餐让场地方提供各种酒类、 饮料、 果汁、 各类食品， 自助餐约 60 分钟。

　四）

　、 酒会具体议程

　 1、 主持人宣布酒会开始。

　 2、 中西双方负责人致祝酒辞， 并举杯宣布酒会开始。

　 3、 音乐响起

　4、 来宾开始就餐。

　 5、 支持人不间断活跃气氛。

　在用餐进行到半个小时的时候， 宣布开始抽奖。

　 6、 双方负责人抽奖。

　 7、 当场前来领奖， 活跃气氛。

　五、 媒体安排 一）

　、 媒体选择：

　报纸：

　《广州日报》 1 人、 《南方日报》 1 人、 《中国经济时报》 1 人、 《21 世纪经济报道》 1 人 电视：

　广东电视台 2 人、 南方电视台 2 人 网络：

　人民网 1 人、 新浪 1 人、 腾讯 1 人、 搜狐 1 人 六、 邀请对象 美方 5 人、 中方高管 2 人、 行政人员 3 人、 中层干部 10 人、 政府高级官员 6 人、 媒体记者 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人

　九、 落成典礼 会场布置 1、 场地平整； （停车场及舞台位置见示意图）

　2、 舞台设计：

　1000*400*60cm（长*宽*高， 待定）， 并设两级踏步， 加背景板（广东省富力机械设备公司惠州生产基地落成典礼）

　 3、 设红地毯； （舞台）

　 4、 周边包装：

　在舞台两侧放气球并挂直幅；

　入口处设置充气拱门；

　活动现场路两旁每隔 2 米设一彩旗；

　指示牌“临时停车场”；

　摆放签到桌。（礼品发放处）

　物资准备 落成典礼纪念品， 大红绸布、 大红绸花、 贵宾胸花、 工作人员胸卡；

　全套新的剪彩用品（托盘、 托布、 剪刀、 彩花、 彩带、 白手套）；

　音响一台、 麦克风 2 至 3 支及支架；

　矿泉水、 红地毯、 主席台；

　签到本、 签到笔；

　中英文请柬；

　人员安排 仪仗乐队；

　礼仪小姐 15 人、 签到处 4 人、 嘉宾区 4 人；

　停车场每处 2 人、 周边位置秩序 6 人、 2 人机动。

　着装要求：

　公司员工：

　统一穿公司定制西服佩戴红色领带 剪彩者：

　穿西装， 头发要梳理， 颜面洁净， 稳重姿态， 洒脱风度， 优雅举止 礼仪小姐：

　化淡妆、 盘起头发， 穿款式、 面料、 色彩统一的单色旗袍， 配肉色连裤丝袜、 黑色高跟皮鞋。

　除戒指、 耳环或耳钉外， 不佩戴其他任何首饰。

　出席人员 美方代表团 5 位成员、 政府官员 6 人、 中方领导和员工、 媒体代表 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人 剪彩仪式 当天活动流程概况 区分 项目 时间 内容 备注 前一天 前一天

　前期准备及确认 搭建完成 8:00~15:00 舞台及设备搭建完毕 彩排 15:00~20:00 器材彩排 迎接 迎宾及签到 10:00~10:30 在广场西侧布置签到台 在生产基地内置VIP休息室 10:30~10:32 主持人剪彩仪式介绍词

　10:32~10:35 主持人进行来宾介绍 10:35~10:40 企业领导致欢迎词 剪彩仪式 开场白 来宾介绍 欢迎词

　祝词 1 祝词 2 剪彩仪式 参观生产基地 10:55~11:30 来宾参观生产基地 落 成 典 礼 完 满结束 10:40~10:45 政府官员致祝词 10:45~10:50 代理商代表致祝词 10:50~10:55 VIP 剪彩

　结束 11:30~11:35 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束

　详细流程 10：

　00 到 10:30 迎宾及签到 接送大巴停靠在正门的右侧的停车区 签到台布置在正门左侧 礼仪小姐引导来宾签到， 并佩戴胸花， 后礼仪小姐引导来宾就坐。

　舞狮配合迎宾，军乐团奏响迎宾曲。

　 主持人开场白（10:30~10:32）

　主持人通知来宾剪彩仪式即将开始 VIP 礼仪把嘉宾引导舞台左侧 主持人宣布落成典礼正式开始， 播放激昂音乐 主持人介绍现场嘉宾（10:32~10:35）

　富力总裁致欢迎词（10:35~10:40）

　政府致祝福词（10:40~10：

　45）

　美国代表团代表致祝福词（10:45~10:50）

　剪彩仪式（10:50~10:55）

　主持人邀请剪彩嘉宾到舞台前站好位， 并简单介绍剪彩仪式 播放上场背景音乐， VIP 礼仪引领嘉宾上场 主持人请礼仪将剪彩用的白手套及金剪刀用托盘送至嘉宾前 主持人请嘉宾听口令：

　“一、 二、 三” 嘉宾用剪刀齐剪断彩带。

　彩带空中飘扬，数百个彩色气球同时放飞空中 主持人邀请来宾参观新的生产基地（10:55~11：

　30）

　现场嘉宾跟着引导员按照指定方向顺序参观 美国代表团和政府官员首先进入参观， 媒体记者随后 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束（11:30~11：

　35）

　介绍答谢午宴， 并告知午宴的时间， 地点以及移动方式 来宾有序退场 提前准备好乘坐车辆， 每辆车安排一名引导员 VIP 及自行前往午宴场地的来宾提前准备好午宴地图和停车证

　备用方案：

　在生产基地室内布置一个舞台， 以备雨天室外舞台不可用。

　 十、 招待会 会前工作安排 1.分布会议资料， 让与会者初步了解情况

　2.安排后勤人员为现场服务， 合理安排嘉宾坐席并引导嘉宾就坐等工作 s4.确保会场的安全， 为防止发生突发事件建立应急预案

　 会议主题:

　了解生产基地的状况， 促进和供应商客户交流， 提高生 产基地知名度。

　会议人员 政府官员、 美方代表团成员、 中方领导和员工、 媒体代表、 供应商 会议时间地点 时间：

　2013 年 1 月 7 日

　 下午 15：

　00-16:30 地点：

　惠州生产基地 会议流程

　 十一、 参观游览 1. 1 月 9 日 14 ：

　00 副总和两个助理到酒店接美方客户， 开车前往岭南印象园（约 20.4 公里/25 分钟）

　2.14：

　30 到达岭南印象园， 进园参观， 助理一边做园区相关历史文化介绍。

　3. 17：

　00 离开岭南印象园， 带美方代表到小蛮腰， 参加欢送晚宴。

　备注：

　1）

　岭南印象园中富有特色的街巷、 宗祠、 民居和店铺等， 充分展现了岭南传统文化的精华。

　景区在不同位置安排了不同口味的广东特色小食， 有西关小食牛腩粉、 萝卜牛杂、银丝蛋面、 竹升面、 南信双皮奶等， 还有顺德炒冰、 山水豆腐花， 走累了还可以喝上一碗广州风味的酸辣汤。

　2）

　预算：

　车辆准备：

　两辆四座商务汽车。

　 门票每人 60 元， 60X8 人=480 元

　园区内小吃消费：

　300 元 X8 人=2400 元 4. 1 月 10 日上午 10 点副总和两个助理开车到酒店接美方人员前往广州荔湾的西关大屋和荔湾博物馆， 领略独特的广州西关大屋建筑。

　5. 下午 3：

　00 左右带美方代表回酒店休息。

　备注：

　车辆准备：

　两辆四座商务汽车。

　门票每人 18 元， 18X8 人=144 元

　 当天小吃消费和午餐：

　500 元 X8 人=4000 元

　十二、 欢送晚宴 负责人：

　公关经理及 2 名行政助理 宴会名称：

　美国通用机械集团代表团欢送晚宴 时间：

　2014 年 1 月 9 日 18:30 ——21:30 地点：

　Twist 璇玑地中海餐厅（广州市海珠区阅江西路 222 号广州塔 106 楼 ）

　宴会形式：

　酒会（自助餐）

　参宴人员：

　美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）

　+ 我方代表人员中方 15 人：

　高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 ...

篇四：商务接待计划,日程安排表模版

　前言：

　华生陶瓷有限公司是一家集茶盘茶具开发、 生产、 销售为一体的综合性企业 公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地” 牌茶盘、茶具、 瓷器等， 不仅沿袭传统茶盘、 陶瓷的风格， 集耐用方便于一体， 更重要的是充分发挥了“陶瓷” 的特性：

　刚韧、 古朴、 线条丰富。

　目前， 我公司本着因地制宜， 稳步发展的经营思路， 逐步向外延伸， 扩展市场， 热忱欢迎各公司来我市参加茶文化节的推介会， 为了本次推介会能顺利的举行， 特地写了接待计划。

　一．

　推介会的目的 茶文化与陶瓷文化交融， 加快俩行业的共同发展， 让世界感受茶瓷精品之魅力。

　二．

　行程安排 1. 五月十八号晚上八点在潮州迎宾馆举行迎接会， 宴请各位来宾 2. 五月十九号上午九点到下午四点， 举行主题为：

　“魅力美丽茶道， 陶瓷创新” 的产品推介会 3. 五月十九号晚上八点举行会议， 洽谈商务合作.

　4. 五月二十日上午九点到下午四点, 旅游观光， 欣赏长沙地道文化.

　三.

　准备工作 1. 安排接待人员 总负债人：

　XXX

　参与接待的人员：

　（1）

　接待 VIP：

　XXX、 XXX． ． ． ． ． ．

　 (2) 接待普通：

　XXX、 XXX． ． ． ． ． ．

　 2. 制定接待日程安排细表 3. 公司简介一份， 包括公司结构， 行政人员简表， 销售数字等。

　4. 完整的产品信息， 包括产品的规格， 分配方法及价格表。

　5. 优质产品的照片。

　 6. 布置会议的现场。

　 四． 接待经费的开支。

　 (一) ． 房餐费

　标准间：

　300 元/间（含双中西早）

　 豪华房：

　800 元/间（含双中西早）

　 会议正餐：

　120 元/人（菜单另附）

　 酒水

　 另计

　酒店中提供了各种娱乐活动， 费用请看附录表。

　 2. 接送费：

　机场——酒店：

　面包车 40 元/趟， 中巴车 70 元/趟， 33 座大巴车 120元/趟。

　异地接送或 VIP 客户费用另计， 可提供高级商务车。

　 3． 旅游费：

　长沙一日游 100 元/人

　（二）

　接待费的开支

　1. 宴会：

　350 元/桌*6=2100 元

　2. 租用陶瓷城的费用：

　1500 元/天

　3. 服务人员的费用：

　1200 元

　4. 点心、 水果：

　400 元

　5. 条幅、 气球、 彩旗：

　500 元

　6. 布置会场的一些材料：

　1500 元

　7. 现场的小礼品：

　1000 元

　8. 宣传海报：

　500 元

　7. 其它：

　1300 元

　总共：

　10000 元

　 五． 会议服务：

　 1、 提供专业外语翻译, 摄像, 礼仪公关和文秘服务。

　2、 免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、 接待、资料整理分发、 分房、 展台规划及会场布置等工作）。

　3、 向参会人员提供全市范围内机场、 火车站接送服务。

　4、 提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务, （如: 打印、 复印会议相应资料， 提供房间鲜花、 水果， 摄影等）。

　 六. 接待流程 1. 推介会会场的布置：

　在推介会举行前几天就对会场进行设计布置， 在推介会举行的前一天将会场布置妥当。

　2. 会场设施：

　平面立体、 代表证制作、 接机牌、 车牌、 车贴， 贵宾鲜花花环、 陶瓷城外景空飘、 彩虹门、 刀旗、 灯笼立柱、 横幅、 汽球编花、 鲜花墙、 礼仪、 接待台、 接待台卡、 笔记本电脑、 投影仪、 激光打印机、 复印机、 传真机、 装订机、专业桁架（平面、 立体）、 特装搭建(舞台、 背景板、 展台) 、 会议日程展架、 易拉保、 各种指示牌。

　3 参会人员的报到：

　先确定各位来宾到达的时间， 本公司将安排接待人员在推介会门口接待各位来宾。

　 4. 在布置推介会现场的同时， 布置商务洽淡会的会场。

　 5. 会中服务：

　 （1）

　通知有关新闻单位派人进行采访、 报道， 负责介绍情况。

　 （2）

　定时的打扫会场， 保持会场的清洁。

　 （3）

　提供摄像、 翻译和文秘的服务

　6. 会后总结：

　 （1）

　会议的进展与其目标是否一致？

　(2) 下一次我们将采取那些不同设施来保证会议的质量？

　（3）

　什么地方还需要进一步改进？

　附录

　酒店信息（二）

　旅游线路（三）

　景区信息（四）

　会议餐饮 （五）

　会议用车（六）票务信息（七）

　会议所在城市的注意事项

　六． 接待礼仪要求

　1. 提前恭候， 热情迎客， 接待人员必须严格守时， 至少应提前十五分钟到达约定的地点。

　2. 举止得体， 言谈谦和， 接待客户时， 接待人员要面带微笑， 对前来的客户点头致意。

　 3. 热情款待， 服务周到。

　接待人员在接待各位来宾时， 无论对方是何种身份， 都应一视同仁， 热情款待。

　 4. 所有参与商务接待的工作人员着装必须整洁、 大方。

　男士着深色西装套装， 女士着深色西服套裙。

　 商务 1022 张乐平

　 100142067

篇五：商务接待计划,日程安排表模版

　月

　日-

　 年

　月

　日 接待部门

　备注说明 请负责人员接收拜访函后及时更新并公布本安排表，提前做好各接待安排准备工作。

　到访日期 年

　月

　日-

　 年

　月

　日 重要标识 ⭐⭐⭐⭐⭐ 到访客户 XXX 公司技术研发人员（A 级供应商）

　到访人数 6 行程安排 1、 2、 3、 接待人员 姓名 01（XX 部门 XX 职位）、姓名 02（XX 部门 XX 职位）、姓名 03（XX 部门 XX 职位）、 备注说明 1、需安排 XXX；2、达成 XXXX；3、安排 XXX。

　到访日期 年

　月

　日-

　 年

　月

　日 重要标识 ⭐⭐⭐⭐ 到访客户

　到访人数

　行程安排

　接待人员

　备注说明

　到访日期 年

　月

　日-

　 年

　月

　日 重要标识 ⭐⭐⭐⭐ 到访客户

　到访人数

　行程安排

　接待人员

　备注说明

　到访日期 年

　月

　日-

　 年

　月

　日 重要标识 ⭐⭐⭐ 到访客户

　到访人数

　行程安排

　接待人员

　备注说明

篇六：商务接待计划,日程安排表模版

　 上午 8:00 接待 社 会 科 学系休息室 卢 晓 双 等人 到 学 院 教务 处 邀 请检 查 组 到社 会 科 学系休息室 发 放 接 待手册 8:30 接见 社 会 科 学系休息室 陈 杰 组 等成员 陈 杰 组 成员 接 待 检查组等人

　9：

　00——11:00 组 织 召 开汇报会 社 科 系 汇报厅 白柳等人 汇 报 实 训结果 观看 PPT 11:30 — —12:30 午饭 学 校 食 堂二楼 赵 翠 玲 等人 午饭

　下午

　 13:00 — —14:00 演示实训 学 术 报 告厅 赵迪等人 布 置 实 训作业展示

　14:30 — —15:30 考察 社 科 系 实训 专 业 实训室 陈杰等人 实 地 考 察实训场所

　16:00 欢送 社科系 卢 晓 双 等人 送 别 教 务处 检 查 组一行人

篇七：商务接待计划,日程安排表模版

　一、 联想公司来访人员基本情况：姓名杨元庆秦秀颜李青职务总裁总经理秘书年龄423022性别男女女叶孤鸿市场部经理25男顾佳办公室主任27男

　二、 苏宁电器接待小组人员男士（采购经理、 财务经理、 法律顾问)女士（销售经理、 营销经理）

　三、 接待日程安排日程表日期时间内容地点4. 2013：

　30办公室主任总接机北京首都机场14：

　30—15：

　00休息北京饭店接待室15：

　00—16：

　00总经理陪同参观北京饭店18：

　00—19：

　30晚宴北京饭店20：

　00举办欢迎会， 总裁接待北京饭店4. 218：

　30—11：

　30由总经理带领外宾考察苏宁电器总部、 苏宁电器门店12：

　00—13：

　00午餐北京饭店14：

　30—17：

　30双方开会交流， 探讨合作事项北京饭店会议室18：

　00—19：

　00晚宴北京饭店4. 229：

　30—10：

　30签约苏宁公司会议室18：

　30—20：

　30举行欢送晚宴北京饭店4. 239：

　00总裁、 总经理送来访人员登机回公司北京首都机场

　四、 接待经费预算酒店名称：

　北京饭店酒店地址：

　北京市东城区东长安街33号北京饭店全部房型与房价：豪华单人间：1000元 /间*天双人标准间：

　门市价850元 /间*天早餐免费提供午餐、 晚餐每桌1200元小计：

　12900元门市价

　五、 会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计：

　2814元用车费用：

　1500元旅游参观费用：

　1500元其他：

　2000元总预算：

　24714元

　六、 接待过程中的所用场所的设计与布置1、 会场布置形式：

　全围式

　2、 会议座次：

　左右排列法， 椭圆形围桌主位为苏宁集团总裁主位左边首位为联想公司总裁， 然后依次式联想公司经理、 秘书；主位左边依次是苏宁总经理、 秘书及上级领导。3、 环境布置为暖色， 会场入口摆放两盆盆栽， 会议桌中间摆放鲜花， 每个座位前放置一瓶矿泉水， 每两个座位间摆放一盒纸巾。

　将湿毛巾放在小碟子中， 并放置在会议桌上。4、 布置主席台：

　会议桌上摆上桌签、 配置话筒， 背景银幕用深红色的幕布， 将会议的中文会标——“”挂在银幕上。5、 配齐投影仪、 麦克风， 会前调试完好。

　七 、 签约仪式筹备工作签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽， 花篮， 布标， 桌签， 香槟及酒杯， 矿泉水，果篮， 铁观音， 心心相印纸巾， 红南京香烟， 小碟子，毛巾， 一次性纸杯， 签约所用的资料等， 并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。

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