人社局备案的劳动合同去哪办理5篇

人社局备案的劳动合同去哪办理5篇人社局备案的劳动合同去哪办理　劳动合同报送业务流程说明　1、下载“园区劳动合同管理程序单机版V2.3.1版安装包”。（登陆苏州工业园区劳动和下面是小编为大家整理的人社局备案的劳动合同去哪办理5篇,供大家参考。

篇一：人社局备案的劳动合同去哪办理

　1、 下载“园区劳动合同管理程序单机版 V2. 3.1 版安装包”。（登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网站：

　www.siplss.gov.cn 进入 “下载专区”下载）；

　2、 认真阅读操作说明书（运行程序—>其他—>操作说明）；

　3、 根据业务需要在程序中录入相关信息（信息量较大的单位可使用《苏州工业园区劳动合同管理程序合同数据导入格式最新模板》 利用程序提供的“数据导入”功能进行操作）；

　4、 利用程序的电子报送功能生成 Excel 电子报送文件（以下简称“电子档”）， 根据提示对已导出数据进行标记；

　5、 拷贝电子档至优盘等存储工具（须对优盘进行杀毒）；

　6、 携带以下材料和印章至园区劳动合同管理窗口， 进行电子报送、 登记备案、 合同审核、 公积金会员增加或减少等工作：

　（1）

　电子档；

　（2）

　相关书面材料（见附表）

　；

　（3）

　用人单位劳动合同报告专用章。

　（根据文件要求刻制， 并预先提交预留印鉴至合同管理窗口）

　咨询电话：

　66605960、 66605965、 66605963

　附表：

　1、 用人单位劳动合同报送开户需提供的材料：

　（1）

　用人单位基本信息情况表一份（单机版直接打印， 盖公章）

　；

　（2）

　工商营业执照副本复印件一份（盖公章）

　；

　（3）

　组织机构代码证复印件一份（盖公章）

　；

　（4）

　公积金单位登记情况表（公积金 A1 表）

　复印件一份；

　（5）

　苏州工业园区用人单位劳动合同报告专用章预留印鉴一式三份（www.siplss.gov.cn 下载）

　。

　2、 劳动合同新签（含公积金会员新增参保）

　需提供的材料：

　（1）

　劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）

　；

　（2）

　《登记表》 一份（A3 纸）

　背面粘贴身份证复印件（员工签字并盖公章）

　www.siphrd.com 下载 （3）

　苏州户籍提供就业失业登记证(劳动手册)原件 （4）

　非苏州户籍提供外来劳动力就业培训证书原件（大专及大专以下）

　 3、 劳动合同续签需提供的材料：

　（1）

　劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）

　 4、 劳动合同解除或终止（含公积金会员减少参保）

　需提供的材料：

　（1）

　用人单位办理退工手续备案表一式四份（员工签字并盖公章）

　www.siplss.gov.cn 下载；

　5、 劳动合同中止、 恢复和变更需提供的材料：

　（1）

　劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）

　www.siplss.gov.cn 下载；

　 6、 公积金会员参保类型变更需提供的材料：

　（1）

　《园区公积金会员变更参保类型申请表》 （公积金 A14 表）

　一式两份（可下载）

　；

　（2）

　《园区公积金会员变更参保类型申请汇总表》 （公积金 A15 表）

　一式两份（可下载）

　；

　（3）

　公积金会员身份证复印件；（4）

　劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）

　www.siplss.gov.cn 下载。

篇二：人社局备案的劳动合同去哪办理

　 ）

　 ————————————————：

　你单位于

　 年

　月

　 日 办理劳动合同备案手续， 涉及职工

　 等

　 人， 现予以备案。

　 报送人：

　经办人：

　联系电话：

　年

　月

　日

　 劳动合同备案回执单（编号：

　 ）

　 ———————————————：

　你单位于

　 年

　月

　 日 办理劳动合同备案手续， 涉及职工

　 等

　 人， 现予以备案。

　 劳动和社会保障厅（ 局）

　年

　 月

　日

篇三：人社局备案的劳动合同去哪办理

　劳动和社会保障部关于建立劳动用工备案制度的通知 2010 年 12 月 22 日星期三 1032 劳动和社会保障部关于建立劳动用工备案制度的通知?xmlnamespace prefix=o ns="urnschemas-microsoft-comofficeoffice"/ 劳社部发(2006)46 号 各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅(局) 为进一步贯彻落实《劳动力市场管理规定》加强劳动用工管理规范劳动用工秩序全面推进劳动合同制度实施维护劳动者和用人单位的合法权益促进劳动关系和谐稳定现就建立劳动用工备案制度有关问题通知如下 一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义 建立劳动用工备案制度是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施是规范劳动用工秩序全面实施劳动合同制度维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作对促进劳动关系和谐保持社会稳定具有十分重要的意义。各级劳动保障行政部门要从规范社会主义市场经济秩序、全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度充分认识建立劳动用工备案制度的重要性和紧迫性采取有力措施切实推动这项制度全面建立和实施。

　二、明确建立劳动用工备案制度的目标任务 建立劳动用工备案制度的目标任务是从 2007 年起我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续到 2008 年底全国省、市、县三级都要建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度并依托金保工程劳动保障业务专网

　实现国家、省、市三级劳动用工信息数据的交换与共享基本建立全国劳动用工信息基础数据库。

　三、规范劳动用工备案的内容和要求 (一)用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码与职工签订劳动合同的起止时间终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。

　(二)用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的应自招用或续订劳动合同之日起 30 日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的应在终止或解除劳动合同后 7 日内进行劳动用工备案。

　用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后应在30 日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后应在 7 日内办理劳动用工备案注销手续。

　(三)用人单位登记注册地与实际经营地不一致的在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。

　四、大力推进劳动用工备案制度的实施 (一)各级劳动保障行政部门要高度重视建立劳动用工备案制度加强统一领导指定机构、配备专门人员负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业、失业、统计和劳动保障监察等相关机构要加强协调配合搞好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案、登记工作的相互衔接实现资源共享避免相同内容重复备案。要在组织力量搞好调查摸底掌握本地区用人单位户数及现有劳动用工情况的基础上按照相关数据信息全面、准确、规范、统一的要求为每个用人单位建立劳动用工台帐逐步建立和完善劳动用工信息数据库实现对用人单位劳动用工及劳动合同制度实施情况的动态管理。

　(二)搞好劳动用工备案服务。健全劳动用工备案工作制度完善工作流程和操作程序采取直接备案、邮寄备案和网络备案等方式方便用人单位办理

　劳动用工备案手续。具备条件的地区要尽可能实行网络备案方式充分利用互联网等现代化手段提供有关劳动用工备案制式表格的下载服务公布劳动用工备案工作流程。

　(三)加强对劳动用工备案情况的监督检查。采取提前通告、跟踪催办和监督检查等办法督促用人单位及时进行劳动用工备案。要建立职工查询举报渠道方便职工及时查询用人单位是否进行了劳动用工备案、备案的内容是否真实。对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位责令其限期改正对拒不改正的依法给予相应处罚。要充分发挥媒体的宣传和监督作用大力宣传劳动用工备案制度的重要性和必要性不断增强用人单位进行劳动用工备案的主动性对不按规定进行劳动用工备案、侵害职工合法权益的典型事例要予以曝光。

　(四)充分发挥劳动用工备案信息在政府宏观管理和市场监管中的作用。定期对辖区内劳动用工备案信息进行综合分析全面掌握用人单位劳动用工的存量、变量以及劳动合同签订等情况为制定劳动保障政策提供决策依据。特别是要通过劳动用工备案动态掌握用人单位劳动合同签订的情况及时督促用人单位与职工签订劳动合同维护职工与用人单位双方的合法权益。

　(五)各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门要按照通知要求制定本地区开展劳动用工备案的具体操作办法。

　【颁布单位】劳动和社会保障部 【颁布日期】2007.01.08 【实施日期】2007.01.08

篇四：人社局备案的劳动合同去哪办理

　一、公司保险情况了解：

　1）职工满一年需要提交保险缴纳申请单，部门主管同意后报行政中心庞部长签字方可办理保险缴纳； 2）现在德州市开口的有山东锐特物流和德州锐特化工；开发区开户的有德州华锐科技网络有限公司；德城区开口的有中盛物流（刘海燕负责）和德州中盛汽车共五个窗口。

　3）化工、华锐入保险的入在各自公司的账户，售后服务的入在德州中盛汽车账户，配件的入在中盛物流账户，其他人员包括锐特物流、财务、行政等入在山东锐特物流。

　二、社保流程：

　1、就业登记办理：

　①新增单位需准备：单位营业执照复印件一份并加盖单位公章、组织机构代码证复印件一份并加盖单位公章； ②员工身份证、毕业证、户口本（个人页、户主页、盖章页、索引页）原件及复印件、2寸照片 2 张、《企业录用人员审批单》盖公章、《招用员工备案花名册》复印件到三八路办理业务； 注：德城区及开发区可不用带原件，开发区在市政大厅办理，德城区在新湖南路 53 号。

　2、新增员人员办理（德州市）：

　负责社保人员以书面申请为准，为员工办理增员手续，需要的资料：

　劳动用工、合同备案(复件-登记表-增加表-合同-合同册-用工册)122233 1）签订劳动合同。劳动合同一式两份填写完毕，本单位签字盖章，员工本人签字。

　2）填写招用职工劳动合同备案花名册一式三份，按表格填写，单位盖章。

　3）填写增加职工自然情况一览表一式两份，按表格填写，单位盖章。

　4)填写劳动用工备案登记表一式三份，按表格填写，单位盖章，员工本人签字摁手印。

　5）拿劳动合同一式两份，《招用职工劳动合同备案花名册》（电子版打印）一式三份，《劳动用工备案登记表》（电子版打印）一式三份，《劳动用工备案名册》一式两份、身份复印件一份，《增加职工自然情况一览表》一式两份。《招用职工劳动合同备案花名册》、《劳动用工备案登记表》和《劳动用工备案名册》的电子版到政务大厅一楼劳动局备案处（48 窗口）办理备案。

　6）备案完毕后到 58 窗口办理人员录入。（先用工、合同备案、再增员）

　7）增员满三个月后员工可携带身份证原件到德州一中对面的工商银行开卡部给员工领取医疗卡。

　增员办理窗口：2635812

　2635897

　用工、合同办理窗口：2236711

　3、劳动减员办理：(复件-表-合同-册-证明书 12235) 1）解除、终止劳动合同证明书一式五份，本单位签字盖章，员工本人签字摁手印。

　2）解除或终止劳动合同备案花名册一式两份，按表格填写，单位盖章。

　3）减少职工自然情况一览表一式两份，按表格填写，单位盖章。

　4）合同一式两份，解除、终止劳动合同证明书一式五份，解除或终止劳动合同备案花名册一式三份，减少职工自然情况一览表一式两份，身份证复印件一份到政务大厅一楼劳动局备案处办理备案。

　6）备案完毕后到

　 窗口办理人员减员。

　4、办理失业保险需要的手续：

　1）说明：本人提出离职的需有提出辞职说明书，这种情况不可办理失业保险。单位辞退、合同到期、经双方协商解除劳动合同（非本人意愿的离开工作岗位）这种情况可办理失业保险。

　2）办理失业需提供的资料：

　①解除劳动合同证明书； ②和单位签订的劳动合同； ③个人档案（身份证复印件、毕业证复印件、养老保险手册、用工备案表等）； ④失业人员待遇统计表（三份）需加盖公章； ⑤失业人员待遇核准表（两份）

　⑥1 寸照片和 2 寸照片 注：失业前用人单位和本人已经缴纳失业保险费满一年的才可办理失业，统计表和核准表可以在人社局网站下载，在人社局 2 楼 24 号窗口办理，在解除劳动合同 60 天内办理，否则不能领取失业金。

　5、养老保险转移(德州市)：

　跨行政区转移保险需要办理《企业职工流动表》，在行政区内转移可以不用办理； 1）本人身份证、户口本原件及户口本首页、索引页、本人页复印 1 张，身份证复印件 1张； 2）转出地社保机构开具的《基本养老保险参保凭证》、《基本医疗保险参保凭证》； 3）单位签订劳动合同并办理增员 4）填写《基本养老保险关系转移接续申请》，办理手续时领取，要求本人签字、手印，如本人不能亲自办理，则需递交《委托书》，注明本人与委托人的关系及被委托人的关系及委托人和被委托人身份证等自然情况，要求本人签字、手印； 5）被委托人的身份证原件、复印件 6）养老保险手册 注：如本人放弃补缴所欠养老保险，请在申请中注明，过后不再予以办理养老保险补缴。同社保管理机构的不用办理社会保险转移。

　 6、医保卡办理（医保咨询电话：2635810）

　1）员工缴纳保险满 3 个月后可到三八路一中西门对面的工行-解放北路支行领取医保卡，提前电话查询 2106804； 2、领取新卡需携带资料：德州市工商银行签收单、介绍信、个人身份证原件及复印件各1 份、旧医保卡； 德州市社保卡查询电话：2225667

　2225691（人民医院西门对面医保卡办理处）

　社保卡费用查询大市：2636592；德城区：2671733 德城区医保卡领取处：监狱那个十字路口路南中行 医疗保险处 2635826 开发区医保 2561815 市医保 2635802

　 2561821

　7、生育险办理 2635836 大市

　2671897

　（德城区）

　2671733 1）女职工孕期前三个月领取《生育保险手册》、《自愿选择生育保险定点医疗机构申请表》填写，社保崔人员准备《德州市生育保险登记花名册》到社保中心办理备案手续； 2）女职工生育前一至两周左右带生育保险手册、准生证原件（没准生证的需单位开具一胎证明）到社保中心做入院前备案，备案表有效期一个月； 3）女职工生育保险报销携带材料：

　1、女职工生育基金补偿明细表（单位盖章）

　2、住院发票（门诊发票）（如已在医院结算不用提供）

　3、住院费用汇总清单（如已在医院结算不用提供）

　4、出院记录（诊断证明）

　5、身份证（复印件）

　6、计划生育服务手册（复印件）或一孩生育登记本（原件、复印件）

　7、出生医学证明（复印件）

　8、生育保险手册（原件和 2、10 页经单位签字盖章后的复印件）

　9、本人的工商银行卡号（复印件）

　注：1、已在医院结算医疗费用的，请从第 3 项开始准备材料 2、表格可登陆 www.dzrs.gov.cn 网站“资料下载”栏下载。

　8、工伤认定所需材料：2236710 1）工伤认定申请表 1 份（申请人签字并摁手印）； 2）单位工伤事故报告（单位盖章并由主要负责人签字）； 3）受伤害者劳动合同或劳务派遣协议复印件； 4）两人以上证明材料、证明人身份证复印件（事故详细经过，证人按手印并注明联系方式）； 5）用人单位组织机构代码证或单位法人证书复印件（加盖公章）；

　6）受伤害者本人身份证复印件； 7）医院诊断证明原件及住院病历（或门诊病历）； 8）考勤表及交接班记录（单位盖章）。

　三、五险一金相关凭证及办理：

　险种 凭证 如何办理 下发时间 如何使用 养老保险 养老保险本交 4 元工本费、1 寸彩色照片 1 张 交齐资料后 1 个月办理完毕下发 待退休时持养老本办理退休手续 交费明细表每年 4 月份社保中心统一打印上年度交费明细 每年 5 月份打印完毕后下发 将每年的交费明细保存到养老本中，交费不能有间断 医疗保险 医疗保险本交 4 元工本费、1 寸彩色照片 1 张 交齐资料后 1 个月办理完毕下发 在定点医院 住院看病时，持医疗本办理住院手续 医疗保险卡交工本费 4 元 交社保满 6 个月 每月将打入医保卡内20-30 元，用于在定点药店买药 失业保险 失业本 失业后在社保中心办理失业本 交齐照片、登记表、银行账号等资料后1 周内下发 自失业之日起享受失业金、失业医疗、失业生育等待遇 生育保险 生育保险本填写“生育医院选择登记表”、4 元工本费、1 寸彩照 1 张 待产时交齐所有资料，一周内下发 持生育本去选择的定点医院生育 工伤保险 工伤保险本4 元工本费、1 寸彩照 1 张 交齐资料后 1 个月办理完毕下发 出现工伤时，持工伤本到定点医院治疗，同时 12小时之内报公司稽核部 住房公积金 对账单 每年德州市住房公积金管理中心将寄发对账单，此兑账单只作为本人了解公积金账户情况，不做它用。

　 10、补缴保险 需要提供补办证明，内容

　是公司员工、几月份在公司发放工资

　由于业务人员疏忽，当时没有及时备案，现申请补办。在窗口 58 号备案 11、48 号办理增员、社会转移 12、 就业合同办理是需要集中时间办理

　生育保险中间间断，以新单位缴费月份开始计时，满 12 个月，可以报销。

　个人缴费至交医疗、养老；医疗按现在 基数缴费、养老按当年基数缴费。

　辞职流程，与财务确定应收账款处理措施的闸口工作。

　三八路档案管理德城区电话：2671833

　 2671835

　开发区电话：2635897

　德州市人力资源和社会保障局全景

　 地址：

　东风东路 1566 号 电话：0534-2687125

　 2347339 单位办理就业、招用职工：

　2646876

　2621841

篇五：人社局备案的劳动合同去哪办理

　南阳市劳动和社会保障局关于实行劳动用工备案制度的通知

　各县市区劳动（ 人事劳动）

　和社会保障局， 市直各用 人单位， 两属驻宛单位：

　为进一步贯彻落实《劳动法》 、 《劳动合同法》 和《劳动合同法实施条例》 ， 加强劳动用 工管理， 规范劳动用 工秩序， 全面推进劳动合同制度的实施， 维护劳动者和用 人单位的合法权益，促进劳动关系 的和谐稳定， 根据原劳动和社会保障部《关于建立劳动用 工备案制度的通知》 （ 劳社部发〔2006〕 46 号）

　和原河南省 劳动 和社会保障厅 《关 于转发劳 动 和 社会保障 部 劳 社部 发〔2006〕 46 号文件切实做好劳动用工备案工作的通知》 （ 豫劳社劳资〔2007〕 7 号）

　精神， 决定从 2009 年 10 月 1 日 起， 在我市范

　围内实行劳动用 工备案制度。

　现将有关问题通知如下：

　一、 建立劳动用工备案制度的必要性 劳动用 工备案是劳动保障行政部门做好各项劳动和社会保障工作的基础。

　建立劳动用 工备案制度， 是社会主义市场经济条件下劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能， 加强对用 人单位劳动用 工宏观管理的重要措施， 是规范劳动用 工秩序， 全面实施劳动合同制度， 维护劳动者和用 人单位双方合法权益的重要手段， 是制定劳动保障有关政策的重要依据。

　做好这项工作， 对实现劳动关系 和谐、 维护社会稳定具有重要意义。

　各级劳动保障行政部门和用 人单位要从规范社会主义市场经济秩序， 全面落实科学发展观的高度出 发， 充分认识建立劳动用 工备案制度的必要性， 采取有效措施， 切实推动这项制度的实施。

　二、 劳动用工备案管理范围 从 2009 年 10 月 1 日 起， 我市行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、 民办非企业单位（ 以下简称用 人单位）

　招用 依法形成劳动关系 的劳动者， 用 人单位都应到用 工所在地的县级（ 含县级）

　以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。

　劳动保障行政部门内设的劳动合同管理机构负 责办理劳动用工备案手续。

　市劳动和社会保障局负 责市直和驻宛两属单位以及在市工商行政管 理部门 注册的其它用 人单位的劳动用 工备案工作。

　其它单位劳动用工备案一律实行属地管理。

　三、 劳动用工备案的内容

　劳动用 工备案的内容包括：

　1、 用 人单位和劳动者个人基础信息。

　包括：

　用人单位名 称、法定代表人、 经济类型、 所属行业、 用 人单位地址、 组织机构代码、 职工人数、 职工姓名 、 性别、 身份证号码、 用 工形式、 合同起止时间等。

　2、 用人单位与 工会组织签订的集体劳动合同和与职工个人签订的劳动合同文本的审查备案。

　3、 劳动关系的变化情况。

　包括：

　用工单位新招用 职工、 调入职工、 续订劳动合同、 解除劳动合同、 终止劳动合同、 单位分立、合并、 破产、 重组、 改制、 注销等引 起的劳动关系变动等。

　四、 劳动用工备案的程序 劳动用工备案分为：

　初始备案、 变更备案和注销备案。

　（ 一）

　初始备案 按照劳动用 工备案管理范围， 所有用 人单位， 应于 10 月 1 日至 12 月 31 日 到有管辖权的劳动保障行政部门办理初始备案手续。

　初始备案应提交以下材料：

　1、 用 人单位营业执照副本原件及复印件；

　2、 用 人单位组织机构代码证原件及复印件；

　3、 劳动用工备案单位情况登记表(附表一) ；

　4、 劳动用工备案职工花名 册(附表二) ；

　5、 《劳动合同书》 文本；

　6、 备案机关要求提供的其它材料。

　（ 二）

　变更备案 从 2009 年 10 月 1 日 起， 所有用人单位在办理初始备案的同时，新招用、 调入或与职工续订、 解除、 终止劳动合同等都必须按时办理变更备案手续。

　1、 用 人单位招用、 调入职工或与职工续订劳动合同的备案程序 用人单位招用 、 调入或与 职工续订劳动合同的， 应自 招用 、调入或与职工续订劳动合同之日 起 30 日 内到劳动保障行政部门办理备案手续。

　备案时， 用 人单位应提交以下材料：

　①劳动用工备案单位情况登记表(附表一) ；

　②劳动用工备案职工花名 册(附表二) ；

　③与原单位解除或终止劳动关系 证明书；

　④调动、 录用 、 招聘手续， 大中专院校、 技校学生毕业分配报到证或转业退伍安置手续等；

　⑤有关机关批准用 人单位成建制划入、 兼并、 关闭、 破产、重组、 分立、 改制、 成立的文件；

　⑥签订或续签《劳动合同书》 文本；

　⑦《新签订劳动合同人员 劳动用 工备案登记表》 (附表三) ；

　⑧备案机关要求提供的其它材料。

　2、 解除、 终止职工劳动合同 的备案程序 用人单位与 职工解除或终止劳动合同 的， 应在解除或终止劳

　动合同后 7 日 内办理劳动用 工备案手续。

　备案时， 用 人单位应提交以下材料：

　①用 人单位和劳动者签字盖章的《解除劳动合同协议书》 、《解除、 终止劳动合同证明书》 及《用 人单位解除、 终止劳动合同人员 花名 册》 (附表四) ；

　② 《解除、 终止劳动合同人员 劳动用 工备案登记表》(附表五) ；

　③到期的《劳动合同书》 文本；

　④有关机关批准用人单位成建制划出 、 兼并、 关闭、 破产、重组、 分立、 改制的文件；

　⑤职工退休证明或劳动者死亡证明；

　⑥备案机关要求提供的其它材料。

　（ 三）

　注销备案。

　用人单位撤销、 破产时， 应在 30 日 内到劳动保障行政部门办理劳动用 工注销备案手续。

　用 人单位被工商行政部门注销后， 应在 7 日 内办理劳动用工注销备案手续。

　备案时， 用人单位应提交以下材料：

　1、 资产管理部门宣告撤销的批准文件或法院宣告破产的公告文件、 工商部门注销登记证明；

　2、 《劳动用 工备案单位情况登记表》 (附表一) ；

　3、 职工安置协议；

　4、 《解除、 终止劳动合同人员 劳动用 工备案登记表》 (附表五) ；

　5、 用 人单位解除或终止劳动合同人员 花名 册(附表四) ；

　6、 备案机关要求提供的其它材料。

　（ 四）

　用 人单位在进行劳动用 工备案时， 提交的各项资料必须保证真实、 完整。

　劳动保障行政部门 应对用 人单位报送的相关材料和劳动合同 文本进行审查， 对符合备案条件的， 在单位呈报的表、 册、 合同 文本相应位置签注“已 备案” 字样， 并加盖“劳动用工备案专用 章” 印鉴。

　对集体合同 审查无异议后， 除加盖印鉴外， 还要出 具《集体合同 审查意见书 》 。

　经过备案的《劳动合同书》 、 《新签订劳动合同人员 劳动用工备案登记表》 和《解除、终止劳动合同人员 劳动用 工备案登记表》 应及时存入职工档案，作为职工办理劳动保障手续的重要依据。

　五、 劳动用工备案的组织实施 （ 一）

　各级劳动保障部门 要高度重视实行劳动用 工备案制度工作。

　要加强组织领导， 强化用工备案职能， 指定工作机构， 配备专门人员 负 责劳动用 工备案工作。

　劳动工资、 劳力、 社会保险经办、 劳动保障监察等相关部门要加强协调， 集中 时间， 集中人力， 完成好初始备案， 并使劳动用 工备案工作制度化、 常规化，搭建起劳动保障业务管理的基础平台。

　（ 二）

　做好劳动用 工备案服务。

　要建立健全劳动用 工备案工作制度， 完善工作流程和操作程序， 方便用人单位办理劳动用 工备案手续。

　要建立企业劳动用工备案台 帐， 有条件的要实行微机管理， 使用 人力 资源和社会保障部统一开发的软件系 统， 建立劳

　动用工信息数据库， 实现对用人单位动态管理。

　 （ 三）

　加强劳动用 工备案情况的监督检查。

　要把劳动用 工备案工作作为劳动保障监察和企业诚信等级评价的重要内容。

　采取提前通告、 跟踪催办和监督检查等办法， 督促用 人单位及时进行劳动用 工备案， 对不按照时间要求进行备案、 不履行备案义务、备案内容不真实、 不依法签订劳动合同 的用 人单位， 责令其限期改正， 对拒不改正的， 依法给予相应处罚 。

　要充分发挥媒体监督作用 ， 对不按规定进行劳动用 工备案、 侵害职工合法权益的典型事例予以曝光。

　附件：

　1、 劳动用工备案单位情况登记表

　2、 劳动用工备案职工花名 册

　3、 新签订劳动合同人员 劳动用工备案登记表 4、 用 人单位解除、 终止劳动合同人员 花名 册 5、 解除、 终止劳动合同人员 劳动用工备案登记表 6、 劳动用工备案情况统计表

　二○○ 九年七月 二十七日

　主题词：

　劳动 用工备案 制度通知

　抄报：

　省人力资源和社会保障厅、 市政府办公室

　抄送：

　市总工会

　南阳市劳动和社会保障局

　 2009 年 7 月 27 日 印发

　附表一：

　劳动用工备案单位情况登记表填报时间：

　负责人(签章) ：

　单位全称

　组织机构代码

　法人 代表

　执照 有效期

　营业执照号码

　单位地址

　邮政编码

　联系人

　电话

　电子邮箱 传真号码

　现有职工人数

　是否劳务派遣单位

　是否成立工会

　其中：

　女职工人数

　职工来源 构 成 本市农业户籍

　人；

　本市非农业户籍

　 人；

　本省户籍

　人， 其中农业户籍

　 人；

　外省户籍

　人， 其中农业户籍

　 人；

　签订劳动合同人数

　是否签订集体合同

　签订劳动合同期限及类型 无固定期限合同数量

　有固定期限合同数量

　以完成一定工作为期限合同数量

　经济类型 □国有 □集体 □私营企业 □港澳台商投资企业 □外商投资企业 □其它企业 □个体经济组织 用工单位类型 □企业 □国家机关 □事业单位 □社会团休 □个休经济组织 □民办非企业单位

　□其它 所属行业 □农林牧鱼业 □采矿业 □制造业 □电力、 煤气及水生产和供应 □建筑业 □批发零售业 □交通运输、 仓储邮政业 □信息传输、 计算机和软件 □住宿和餐饮业 □金融业 □房地产业 □租赁和商务服务业 □教育卫生、 社会保障 □文化、 体育和娱乐业 □其它 单位隶属关系 □中央 □省 □市 □县 □街道、 乡 镇 □居民、 村委会 □其它 备案机关 （签章）

　 年

　月

　日

　备注：

　本表一式两份， 备案机构和用人单位各留存一份。

　附表二：

　劳动用工备案职工花名册用人单位名称（盖章）：

　 备案机构(签章) ：

　序号 姓名 性别 出生日期 身份证号码 民族 文化 程度 户口性质 户籍行政区 现住址 社会保障号 首次参加工作时间 职工类别 用工形式 用工 起始日期 是否 签订合同 合同 续订次数 合同 期限类型 合同 起始日期 合同 终止日期 试用期 起始日期 试用期 终止日期

　 备注：

　1、 职工类别：

　在岗人员、 本单位内退人员、 劳务派遣人员、 离退休返聘人员、 在校学生、 其他。

　 2、 用工形式：

　全日 制、 非全日制。

　3、 本表一式两份， 用人单位和备案机构各留存一份。

　填报时间：

　 年

　 月

　 日

　填报人：

　 单位负责人(签章) ：

　附表三：

　 新签订劳动合同人员劳动用工备案登记表姓名

　性别

　出生 年月

　民族

　文化 程度

　照 片 籍贯

　户口 性质

　婚否

　健康状况

　参加工作时间

　政治面貌

　技术等级或职称

　岗位 工种

　原工作单位

　劳动合同 起止时间

　年 月

　日起

　 年 月 日止 本次劳动合同起止时间 年

　月

　 日起

　年

　月

　日止 学 习 及 工 作 简 历 起止时间 学习或工作单位 职务职称专业工种 是否缴纳社保费

　 主 要 社 会 关 系 与个人关系 姓名 工作单位 职务

　 用人单位 意见

　 年

　月

　日

　劳动保障 行政部门 备案意见

　 年

　月

　 日

　 备注：

　本表一式两份， 用人单位（存入个人人事档案）、 备案机构各一份。

　附表四：

　用人单位解除、 终止劳动合同人员花名册用人单位名称（盖章）：

　 备案机构(签章) ：

　序号 姓名 性别 身份证号 文化 程度 岗位 工种 劳动合同类型 劳动合同起止时间 在本单位工作时间 解除、终止合同时间 经济补偿情况（元）

　解除或终止合同的原因 参加社会保险情况（是、 否）

　养 老 保 险 工 伤 保 险 失 业 保 险 医 疗 保 险 生 育 保 险

　 备注：

　本表一式两份， 用人单位和备案机构各留存一份

　填报时间：

　填报人：

　单位负责人（签章）：

　附表五：

　 解除、 终止劳动合同人员劳动用工备案登记表姓名

　性别

　出生 年月

　 民族

　照 片 籍贯

　户口性质

　文化 程度

　政治 面貌

　岗位工种

　技术等级或职务

　参加工 作时间

　在本单位 工作时间

　劳动合同期限

　 年

　月

　日起

　 年

　月

　日止 身份证 号码

　现住址

　工作简历

　用人单位意见

　签章 ...

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