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2024-05

2023年人事助理岗位职责完整版模板10篇

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下面是小编为大家整理的2023年人事助理岗位职责完整版模板10篇,供大家参考。

2023年人事助理岗位职责完整版模板10篇

人事助理的岗位职责完整版模板10篇

在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。

1,组织沟通能力强、业务熟练。

2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

8,负责人员的招聘、调离。

9,熟悉各类证件的.年检审查。

人事助理(外包)职位描述:

1.协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续;

2.协助办理员工跨集团及集团内异动管理;

3.员工劳动合同续签及档案管理(纸质档案与电子档案);

4.人事信息及人事系统的维护和更新;

5.定期回复员工各类咨询问题;

6.完成上级主管交办的其他事务。

任职资格:

1.大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;

2.英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

3.熟练操作Excel、Word等办公软件,工作积极主动有责任心;

4.工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。

IT人事助理岗位职责3

1、负责公司各类人员的.招聘初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成领导交办的其他任务。

1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;

2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;

3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);

4、与客户对接签订合同/续签合同;

5、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;

6、考勤,文件资料的'撰写和分类整理,行政工作;

7、配合董事长做一些工作;
微信公众平台的维护。

1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源

2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作

3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果

4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化

5、负责招聘培训的周报和预报的`更新提交

6、完成上级领导交办的其他工作

1、负责公司行政、总务日常事务;

2、负责各类会务的安排工作;

3、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;

4、规划执行总务保洁、维修、水电、食堂、门卫工作;

5、负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作;

6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;

7、完成上级交给的.其它事务性工作。

1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

2、筛选简历,电话初谈;

3、面试人员接待,面试结果跟踪;

4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

6、招聘渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

8、负责面试(复试)流程及现场把控;

9、公司领导临时交办的事情

10。负责上级交办的其他工作。

一、岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的`业务协作关系。

二、任职资格:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁—35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;
能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;
有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5:没有工作经验背景要求。

1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类__,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

9、负责公司图书、资料的`购置、入库和管理。

10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

11、完成领导交给的其他工作。

1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

4、负责固定资产的盘点统计;

5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

6、人事行政部的'其他工作

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的.建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

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